1. Chức năng
- Phòng Tuyển sinh và Quản lý học sinh, sinh viên là đơn vị thuộc Trường có chức năng tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác tuyển sinh chính quy và liên kết đào tạo; tham mưu, thực hiện công tác truyền thông, Y tế; Tham gia công tác giảng dạy theo quy định.
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan tham mưu thực hiện công tác quản lý học sinh, sinh viên theo Quy chế, Quy định của Nhà nước.
2. Nhiệm vụ
- Công tác tuyển sinh;
- Quản lý học sinh, sinh viên;
- Công tác truyền thông;
- Công tác liên kết đào tạo;
- Công tác quan hệ doanh nghiệp và tư vấn hướng nghiệp;
- Công tác Y tế.
2.1. Công tác tuyển sinh:
- Xây dựng, triển khai kế hoạch tổng thể và chi tiết cho công tác tư vấn tuyển sinh bao gồm: thông tin tuyển sinh, tư vấn mùa thi, tuyên truyền tuyển sinh, tư vấn tuyển sinh trực tiếp ...
- Lên kế hoạch tổ chức đi tư vấn tuyển sinh và phát sổ tay tuyển sinh trực tiếp tại các trường THCS và THPT trong tỉnh và khu vực.
- Thông tin thiết lập hệ thống hướng dẫn và đăng ký xét tuyển học bạ trực tuyến thông qua website của Trường.
- Phối hợp các Khoa trong việc tổ chức đón tiếp các đoàn học sinh, thầy cô của các trường THCS và THPT đến tham quan, tìm hiểu về trường.
- Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn, tư vấn và nhận hồ sơ xét tuyển Cao đẳng, trung cấp, Liên thông, Đại học Văn bằng 2 trực tiếp tại Trường và qua đường bưu điện.
- Phối hợp với Phòng Quản lý Đào tạo - Đảm bảo chất lượng trong công tác thu nhận hồ sơ xét tuyển các phương thức, công bố kết quả.
- Quản lý tất cả dữ liệu về tuyển sinh: dữ liệu đi tuyển sinh trực tiếp các trường THCS và THPT, số liệu học sinh, danh sách Ban Giám hiệu trường THCS và THPT, dữ liệu hồ sơ đăng ký trực tuyến, dữ liệu thu và nhận hồ sơ, thí sinh trúng tuyển,…
- Tổng hợp, phân tích tình hình tuyển sinh hàng năm của Trường trong tương quan với các điều kiện khách quan, chủ quan; xây dựng kế hoạch và chiến lược tuyển sinh cho năm tiếp theo.
2.2. Quản lý học sinh, sinh viên:
- Tham mưu về công tác chính trị, tư tưởng, văn hoá, xây dựng môi trường giáo dục, hình thành nhân cách và phẩm chất đạo đức xã hội chủ nghĩa, tư tưởng Hồ Chí Minh cho học sinh sinh viên.
- Tổ chức tuần lễ sinh hoạt chính trị đầu năm học, đầu khoá học cho học sinh sinh viên.
- Phối hợp với các đoàn thể tổ chức các hoạt động ngoại khóa, văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, vui chơi giải trí cho học sinh sinh viên.
- Tổ chức các chương trình giao ban đối thoại định kỳ giữa học sinh sinh viên với lãnh đạo Nhà trường.
- Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác công tác quản lý học sinh sinh viên các bậc, cao đẳng, trung cấp các hệ chính quy, liên thông vừa làm vừa học, các lớp ngắn hạn thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch về quản lý HSSV.
- Phân công cố vấn học tập, giáo viên chủ nhiệm, tổ chức tiếp nhận học sinh sinh viên trúng tuyển vào Trường, sắp xếp lớp học, chỉ định ban cán sự tạm thời của các lớp. Xử lý những trường hợp học sinh sinh viên không đủ điều kiện và các thủ tục, hồ sơ vào Trường. Phát hành và quản lý thẻ học sinh sinh viên.
- Phối hợp tổ chức công tác khám sức khoẻ đầu vào, đầu ra, y tế học đường cho học sinh sinh viên. Xử lý những trường hợp không đủ sức khoẻ để học tập theo quy định hiện hành.
- Quản lý danh sách học sinh sinh viên, quản lý dữ liệu (phần mềm quản lý học sinh sinh viên), hồ sơ học sinh sinh viên và các công tác liên quan đến học sinh sinh viên.
- Tổ chức theo dõi và thực hiện công tác đánh giá rèn luyện học sinh sinh viên theo các quy định hiện hành. Thực hiện công tác khen thưởng và kỷ luật học sinh sinh viên.
- Thực hiện và hỗ trợ các chế độ chính sách xã hội cho học sinh sinh viên theo qui định hiện hành.
- Tổ chức xét cấp các loại học bổng và hỗ trợ học sinh sinh viên nghèo gặp khó khăn trong quá trình học tập.
- Tổng hợp, tham mưu giải quyết và trả lời các khiếu nại, tố cáo của học sinh sinh viên.
- Tổ chức công tác tư vấn học sinh sinh viên (học tập, nghề nghiệp, quan hệ giao tiếp…) quan hệ doanh nghiệp, giới thiệu và tìm kiếm việc làm cho học sinh sinh viên thực tập và sau khi tốt nghiệp.
- Tiếp nhận và quản lý lưu học sinh sinh viên nước ngoài theo quy chế hiện hành.
- Thực hiện các chế độ báo cáo liên quan đến học sinh sinh viên và công tác của phòng.
- Điều phối và quản lý học sinh sinh viên tham gia chào cờ, mitting, các buổi lễ, giao ban do Trường và các cơ quan ban ngành tổ chức.
- Thực hiện tốt việc quản lý ký túc xá và quản lý HSSV nội trú, ngoại trú.
2.3. Công tác Truyền thông
- Phối hợp với các đơn vị báo chí, tổ chức các chương tư vấn tuyển sinh tại các trường THCS và THPT, phát sóng trực tiếp trên các kênh truyền thông của nhà trường và các đơn vị liên quan.
- Công bố các thông tin hướng nghiệp, tuyển sinh, chính sách ưu đãi và các hoạt động nổi bật nhằm tuyên truyền, quảng bá rộng rãi thông tin và thương hiệu của nhà trường đến thí sinh, phụ huynh, xã hội.
- Tổ chức các chương trình tư vấn hướng nghiệp - tuyển sinh trực tuyến của nhà trường.
- Phối hợp viết bài, đưa tin, quảng bá các hoạt động liên quan đến nhà trường.
- Quản lý các trang thông tin điện tử của nhà trường như: Zalo, Facebook, Website …
2.4. Công tác Liên kết đào tạo
Phối hợp với các trường Đại học, Cao đẳng … trên cả nước tuyển sinh mở các lớp liên kết đào tạo Đại học và đào tạo thường xuyên.
2.5. Công tác Quan hệ doanh nghiệp và Tư vấn hướng nghiệp
- Tổ chức công tác tư vấn học sinh sinh viên (học tập, nghề nghiệp, quan hệ giao tiếp…) quan hệ doanh nghiệp, giới thiệu và tìm kiếm việc làm cho học sinh sinh viên thực tập và sau khi tốt nghiệp.
- Quan hệ với các doanh nghiệp giải quyết việc làm cho sinh viên; tổ chức các hoạt động hướng nghiệp, phụ trách tổ chức ngày hội nghề nghiệp, giới thiệu việc làm bán thời gian cho sinh viên;
- Phối hợp các bộ phận chuyên môn lập kế hoạch gắn kết hoạt động Nhà trường với công ty, doanh nghiệp trong công tác đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu xã hội. Điều tra, khảo sát công nghiệp, đánh giá chất lượng đào tạo, việc làm và nhu cầu xã hội, đề xuất chương trình đào tạo cụ thể với từng ngành đào tạo theo yêu cầu của doanh nghiệp;
- Phối hợp với các đơn vị báo chí/truyền thông xây dựng chiến lược, kế hoạch và tổ chức các hoạt động tư vấn hướng nghiệp tại các trường THCS và THPT giới thiệu về hệ thống ngành nghề đạo tạo của Trường.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các chương trình tư vấn hướng nghiệp, giới thiệu thông tin về trường, về ngành học cho học sinh tại các trường THCS và THPT không tham gia tổ chức cùng với các đơn vị báo chí/truyền thông.
- Tổng hợp, phân tích các số liệu thống kê liên quan đến hướng nghiệp - tuyển sinh; đánh giá hiệu quả công tác tư vấn hướng nghiệp trong tuyển sinh và quảng bá thương hiệu của Nhà trường.
2.6. Công tác Y tế
- Phối hợp với các phòng khoa, trạm Y tế thực hiện công tác y tế trường học, tổ chức khám sức khỏe cho sinh viên mới vào trường; chăm sóc, phòng chống dịch bệnh;
- Triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho học sinh, sinh viên, phối hợp với cơ quan bảo hiểm, các phòng chức năng có liên quan giải quyết các trường hợp học sinh, sinh viên bị ốm đau, tai nạn rủi ro;
2.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.

Nhân sự Phòng Tuyển sinh và Quản lý học sinh, sinh viên

Trưởng phòng

Lê Thị Mỹ Hằng
Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ
Chuyên ngành: Quản lý công
Email: myhang@dncc.edu.vn
SĐT: 0942.717.677

P. Trưởng phòng

Quảng Minh Phúc
Trình độ chuyên môn: Đại học
Chuyên ngành: Vật lý
Email: minhphuc@dncc.edu.vn
SĐT: 094 168 8484

Chuyên viên

Điểu Bình
Trình độ chuyên môn: Đại học
Chuyên ngành: Luật học
Email: dieubinh@dncc.edu.vn
SĐT: 0833 177 798

Chuyên viên

Nguyễn Văn Hải
Trình độ chuyên môn: Đại học
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
Email: vanhai@dncc.edu.vn
SĐT: 0919 73 62 82

Chuyên viên

Phạm Hữu Sáng
Trình độ chuyên môn: Đại học
Chuyên ngành: Hội họa
Email: huusang@dncc.edu.vn
SĐT: 0941 26 17 17

Chuyên viên

Mai Ngọc Tân
Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ
Chuyên ngành: Hóa học
Email: ngoctan@dncc.edu.vn
SĐT: 0886.886.411

Chuyên viên

Triệu Văn Đông
Trình độ chuyên môn: Đại học
Chuyên ngành: Quản lý giáo dục
Email: vandong@dncc.edu.vn
SĐT: 0963.140.788